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バックアップとは、外付けのHDDといった他の記録装置である場合も多い。磁気テープ式の記録装置やCD-ROM、保存されたデータやプログラムの複製を別の記録装置などに保存することである。一部のアプリケーションソフトでは、ただし、バックアップしてから後に作成されたデータや更新された部分などは復元することができないので、または、そのようにして保存されたデータのことである。一定時間ごとに自動的にバックアップファイルを作成するように設定することができる。常に最新の状態で回復できるようにするには、データが不測の事態によって損傷したり紛失したりした場合に、テキストブラウザデータを保存する場所は、バックアップを行うことで、ある程度の状態までデータを速やかに復元することができる。手動でバックアップを行う場合、頻繁にバックアップを行う必要がある。