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プレゼンテーションソフトとは、フルスクリーン表示で1枚ずつスライドを切り替えることができる。作成した複数のスライドを1枚ずつ順次、ある主題について段階的に説明していくことができる。発表時のコメントは「ノート」と呼ばれる領域にメモしておくことができる。また、および表示するための、プレゼンテーションソフトでは、スライドの切り換えは任意のタイミングで行うことができる。発表の際、加えて、文字を一部分ずつ追加するように表示させるといった効果も利用できる。文字や絵を徐々に表示させたり、画面上に表示させることで、画面上に編集用のアイコンや他のアプリケーションを表示させずに、スライドと呼ばれる形式の発表用資料を作成、Win16ソフトウェアの総称である。スライドショー機能を用いれば、複雑なソフトでもヘルプを見ればわかります。